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Document HubはSBDMS(Server-Based
Document Management System)で既存の使用者パソコンで生成する文書ファイルを生成が完了される時点で自動的にサーバに格納及び管理して重要な文書に対する個人の意図的な不法流出が防止出来るソリューションであります。
また、文書の生成から削除までの Life-Cycle をモニタリングする Document
Chaser 製品と連動して情報の
不法流出が発生した事が追跡/監視出来ます。
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1. 製造業：図面、技術文書
2. 研究所：医学、化学、電子などの主要研究結果が入ってある印刷物
3. 軍/情報機関：機密文書の印刷物
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機能
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機能
説明 |
| 使用者
認証 |
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使用者認証を担当し政策をサーバから受信してクライアントに格納する機能 |
政策設定
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文書自動格納オプションなどの権限設定 |
| ﾌｧｲﾙ自動ｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞ機能 |
·
文書生成時、文書をサーバに自動アップロードし個人使用者パソコンに格納禁止 |
個人ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰ文書管理
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·
個人使用者が会社業務用以外の個人文書を別途管理する機能 |
ファイルアクセス機能
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·
サーバに格納されたファイルをダウンロードしなくて使用者パソコンで
オープンする機能 |
特定ﾊﾟﾀｰﾝ,ｷｰﾜｰﾄﾞ管理
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·
文書内の特定キーワード又はパタン(個人情報など)が含まれている場合、
該当文書の別途管理 |
| 媒体統制(ｵｯﾌﾟｼｮﾝ)
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·
USB、CD-RW、IEEE1394等の外装ドライブ統制 |
電子メールモニタリング
(ｵｯﾌﾟｼｮﾝ) |
·
文書ファイルの添付メールモニタリング |
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項目
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Document
Hub™
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Other
security solution |
基盤技術
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·
File I/O Framework 制御方式で
安定性及び拡張性容易
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·
アプリケーション別それぞれの制御モジュ
ールが必要であり、アプリケーション追加
時やアップグレード時別途のカスタマイジ
ングが必要である為, 向後, 維持保守及び
管理が難しい |
文書管理及び
セキュリティ技能
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·
中央集中式文書管理及びドキュメント
セキュリティ機能同時提供
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·
文書管理及びドキュメントセキュリティシ
ステムを別途構築する必要がある |
文書管理
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·
文書生成時、全ての文書を自動的に
サーバに格納し、ローカルパソコンで
格納を禁止することで会社の知識資産
を効率的に管理可能
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·
他社のセキュリティソリューションの場合
、文書管理機能なし
· 別途の文書管理システム構築する場合、
文書生成の時、文書管理システム
(KMS,EDMS等)へ使用者が文書をアップ
ロードしないと会社の知識資産の効率的な
管理が不可能
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ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ
支援可否
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·
アプリケーションの種類にかまわず
パソコンで駆動する全ての文書作成
アプリケーションで格納時、
サーバに自動格納支援 |
·
特定アプリケーションだけ支援出来て、
それぞれのアプリケーションことに
制御モジュールが必要 |
主要機能
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·
非暗号化状態でサーバに自動格納及び
文書管理システムを通じて管理する
ため機能制限が発生しなく安定性が
高い為、業務効率性の低下なし
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·
暗号化による既存アプリケーションで提供
する機能制限及びモジュールの安定性が落
ちる
· 暗号化による業務の効率性及び暗号化
ファイル損傷時、復旧不能 |
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| 区分 |
項目 |
内容 |
| Server |
対応
OS |
·
Microsoft系列 : Windows 2000/2003/2008
Server
· Unix
系列 : AIX, HPUX, Solaris |
| 対応
DB |
·
MS-SQL 2000/2005/2008, Oracle, その他 RDBMS |
| 対応
Web Browser |
·
Microsoft Internet Explorer |
| Client |
対応
OS |
·
Windows 2000 Professional
·
Windows XP Home Edition / Professional
· Windows
Vista 32bit(管理者 権限 Accountのみ 支援)
· Windows 7 |
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