외부 파일 공유 솔루션

외부 파일 공유 솔루션

도큐먼트 익스터널(Document External)은 기업의 중요정보를 저장·전송하는 시스템으로 합법화된 중요정보 취급경로를 제공하여 비 인가된 정보흐름을 통제하고 관리하는 솔루션입니다

Why?!

Document External 을 필요로 하는 이유가 여기 있습니다.

  • 문제점 1외부협력업체와 공유된 자료에 대한 유출사고 발생 시 책임소재 및 유출경로 분석의 어려움
  • 문제점 2정보통신망법에 의한 암호화 위규 관리책임자의 승인 부재

도입효과

다양한 문제점에 대처하는 Document External의 효과

  • 보안의식 강화

    - 정통망법 준수, 대외 이미지 향상

    내/외부 반출되는 모든 정보 감시 및 통제 인식

  • 로그 관리

    - 문서이력관리 로그 저장

    - 저장 및 전송 내역 상세 로깅

    - 업무 공유 후 획득한 핵심정보파기 내역 관리

  • 관리자 승인절차

    - 공유개념 제거로 사고 발생 시 책임소재가 명확

    - 외부 전송 전 관리자 사전 승인 구현

    - 문서 업로드시 승인 절차 구현

주요기능

Document External의 강력하고 유용한 기능들을 만나보세요

  • 공유 프로세스 제공외부협업을 위해 인가된 문서 공유 프로세스 제공
    구름 그림 속 톱니바퀴들
  • 협력사 문서 공유 관리반출통제 및 승인결재
    글 쓰는 손
  • 외부사용자 보안 강화반출문서 보안 및 권한통제
    서 있는 작은 직장인 머리 위를 손으로 보호

세부기능

보다 효율적인 시스템을 위해 적용된 기능들을 만나보세요

  • 기업의 문서를 둘러 싼 원

    기업 내 핵심정보 통합관리

    • 인가된 핵심정보 저장 및 전송 경로 제공
    • 불법 저장·전송 경로 활용 통제(USB, Messenger, E-mail, CD 등)
    • 인가된 전송 경로에 대한 집중 관리로 관리 / 감시 / 추적에 대한 효율성 확보
  • 두 사람 사이를 오가는 서버 통신

    데이터 저장/전송

    • 암호화 저장 및 통신구간 제공
    • 중요정보 전송 시 관리자 승인 프로세스 적용
    • 공유 개념 제거로 보안 및 책임 추적성 강화
  • 노트북의 신호를 찾는 돋보기

    강력한 감사기능

    • 저장·전송에 대해 일련의 로그 정보 유지, 필요 시 추적 체계 구현(사용자별 정보 생산 / 전송 이력추적 / 파일별 정보 전송 경로 추적 등)
    • 업무 프로세스 분석으로 시스템 구축
  • 기업 건물과 신분증

    제휴 협력사 관리강화

    • 핵심정보 취급 담당자 인사DB화(책임추적성 확보)
    • 정보 파기 유무 입력 관리(책임추적성 확보)
    • 강력한 인증체계 적용을 통해 핵심정보 취급 담당자만 정보획득 승인

사용환경

서버
  • OSMicrosoft계열 Windows 2008/2012 Server (32bit / 64bit)
  • DBOracle
  • Web BrowserMicrosoft Internet Explorer
클라이언트
  • OSWindows XP Home Edition / Professional
    Windows Vista (32bit / 64bit)
    Windows 7 (32bit / 64bit)
    Windows 8 (32bit / 64bit)

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