출력물 통합 보안 관제 시스템

출력물 통합 보안 관제 시스템

페이퍼-엑스(Paper-X)는 기업의 중요 정보가 포함된 종이문서가 사용이 끝난 후 지정된 기간 내에 적절히 파기되었는지 시스템 상에서 관리하는 제품입니다.

자사 출력물 관리 솔루션인 프린트 체이서(Print Chaser)와
기존 사무용 문서 세단기를 융합한 제품으로 출력이나 복사로 생성된 종이문서가 적절하게 파기되었는지 관리합니다.

Why?!

Paper-X 를 필요로 하는 이유가 여기 있습니다.

  • 문제점 1E-mail(20%)보다 많은 출력물(30%) 정보유출 사고
  • 문제점 2기업의 출력물 관리 미흡과 개인의 부주의로
    이면지 및 파기물 형태의 개인정보 외부유출 발생
  • 문제점 3출력에 의한 중요기술자료 유출 시에도
    기술적 보안 대응 미비로 인해 법적 대응 불리
  • 문제점 4종이로 출력된 중요문서에 대한 복사 통제 방안 미흡
  • 문제점 5중요문서 외부 유출 시 책임 소재의 명확성 미비

도입효과

다양한 문제점에 대처하는 Paper-X의 효과

  • 대외적 효과

    - 출력문서의 투명성 보장

    - 법률적 규제 및 지침 준수

  • 보안적 효과

    - 신뢰성 및 보안성 강화

    - 책임소재의 투명성 확보

    - 개인정보 및 중요정보 출력물에
    대한 사전통제 및 파기 관리

  • 관리적 효과

    - 출력물에 대한 Life-Cycle 관리

    - 출력 및 파기 문서에 대한 정확한
    데이터 수집 및 통계

주요기능

Paper-X의 강력하고 유용한 기능들을 만나보세요

  • 보안 문서 세단 기능사용자 인증(ID/Card인증) 후 파기 대상 문서의 고유 코드를 인식, 정합성 여부를 판별하여 파기(세단)
    사람 손에서 뿌려지는 잘린 종이 조각들
  • 종이 문서 통합 로그 관리종이 문서의 출력/복사/파기 이력을 관리
    서랍 속 문서들
  • 개인정보 및 주요정보 보호출력 및 복사를 통해 반출된 종이 문서의 파기 여부 관리
    중요 문서를 분석하는 돋보기 잡은 손

솔루션 구성

출력물 통합 보안 관제 시스템의 구성을 알아보세요

보안 문서 세단기
출력물 보안 솔루션

형태

종이 문서 세단기
(HW + SW)
SW

기능

  • 사용자 인증

    카드인증 또는 ID/PW 인증

  • 출력물 통합 보안 관제 시스템

  • 보안 문서 물리적 파기

  • 개인정보보호 출력승인(V3.0)

    개인정보 임계치 설정

  • 출력 로그 관리

    본문 이미지 및 텍스트 검색

  • 워터마크

    출력자 정보, 추적성 보안 워터마크

도입효과

중요 정보가 포함된 종이 문서가 사용이 끝난 후 지정된 기간 내에 적절히 파기되었는지 관리하여, 출력물의 Life-Cycle을 관리합니다.
출력물 내 개인정보 통제 (V 3.0) 출력 로그 저장 워터마크 적용

사용환경

  • SIZE

    H : 1,100cm / w : 50cm

  • 파기 문서 적재량

    최대 2,000매

  • LCD

    7인치 LCD TouchPAD

  • Type

    A4, A3

  • Memory

    1G

  • Interface

    Ethernet(10/100/1000Base-T)

  • Power

    Power

  • 지원기능

    출력데이터 파기관리

더 자세한 내용은
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