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종이 문서를 관리하는 출력물 파기 관리 시스템

대외적 효과

법률적 규제 및 지침 준수

출력문서의 투명성 보장

도입효과 1

보안적 효과

책임소재의 투명성 확보

신뢰성 및 보안성 강화

도입효과 2

관리적 효과

출력 및 파기 문서 수집 및 통계

출력물에 대한 Life-Cycle 관리

도입효과 3
​도입효과

1. 대외적 효과

법률적 규제 및 지침 준수

출력문서의 투명성 보장

2. 보안적 효과

책임소재의 투명성 확보

신뢰성 및 보안성 강화

3. 관리적 효과

출력 및 파기 문서 수집 및 통계

출력물에 대한 Life-Cycle 관리

출력물 파기 관리

Paper-X

공공기관 및 기업의 문건유출은 출력된 종이문서의 관리 미흡과 개인의 부주의로 이면지 및 파기물 형태의 개인정보 외부유출의 형태로 발생합니다.

Paper-X는 기업의 중요 정보가 포함된 종이문서의 출력 정보, 문서 활용, 지정 기간 내 파기 등 통합로그 관리를 통해 출력 문서 생성 부터 파기까지 종이문서의 Life-Cycle을 관리하는 출력물 통합 보안 관제 시스템입니다.

Paper-X는 보안문서의 정합성을 검증하여 개인정보 및 주요정보를 보호하고 문서의 생성부터 파기까지의 이력을 관리합니다.

주요 기능

문서 Life-Cycle 관리
  • 출력물의 현황 리포트를 통한 효율적 관리

  • 출력물의 정보 주기를 고려해 문서의 생성부터 파기까지 관리

주요기능 1

개인정보 및 주요정보 보호
  • 주요 문서 유출 및 누락시 추적에 용이

  • 사용자 인증을 통해 문서 이력을 관리

주요기능 2

보안문서 정합성 검증
  • 위변조 출력물 차단 및 원본 보안문서 회수

  • 보안 문서의 고유 코드 인식, 정합성 여부 판별

주요기능 3

주요 문서 이력 관리
  • 실제 파기 문서에 대한 원본 내용 및 형태 등 이력 관리

주요기능 4

  • 사용자 및 부서, 기간별 출력물(출력/복사/스캔/팩스)에 대한 로그검색 기능 제공

  • 영어/일본어/중국어 등 다국어 지원

상세 기능
와우소프트 출력물 파기 관리 문의

Paper-X에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면 문의를 통해 연락해주세요.

출력물 파기 관리

Paper-X는 보안문서의 정합성을 검증하여 개인정보 및 주요정보를 보호하고 문서의 생성부터 파기까지의 이력을 관리합니다.

주요 기능

문서 Life-Cycle 관리
  • 출력물의 현황 리포트를 통한 효율적 관리

  • 출력물의 정보 주기를 고려해 문서의 생성부터 파기까지 관리

주요기능 1

개인정보 및 주요정보 보호
  • 주요 문서 유출 및 누락시 추적에 용이

  • 사용자 인증을 통해 문서 이력을 관리

주요기능 2

보안문서 정합성 검증
  • 위변조 출력물 차단 및 원본 보안문서 회수

  • 보안 문서의 고유 코드 인식, 정합성 여부 판별

주요기능 3

주요 문서 이력 관리
  • 실제 파기 문서에 대한 원본 내용 및 형태 등 이력 관리

주요기능 4

​출력물 보안
​사전통제
복합기 보안
파기 관리

보안 유형

​소프트웨어 보안

기계적 보안

통합 보안

도입 기관

공공기관, 제조업

공공기관, 제조업, 금융기관

​시스템 구성

통제모듈 Agent

출력물 파기 관리

기본 Agent

운영서버

인증복합기

​시스템 기능

프린트 로그, 이력 관리

프린트 원본 이미지 및 텍스트 로그 저장

워터마크, 출력자 명 기본 설정

프린트 사용 인증

중요 문서 출력 차단

(결재 후 출력/마스킹 출력)

이미지 출력 건 모니터링

복합기 사용자 인증

복사, 스캔, 팩스 사용이력 및 원본 이미지 로그 저장

워터마크, 출력자명 기본 설정

출력물 Life-Cycle 관리

(출력/복사/파기)

출력물 파기 이력 관리

파기대상 문서 분리

1

2

3

4

추천

Lv. 3 - 기계적 보안

복합기 보안

공공기관, 제조업, 금융기관

도입

기관

도입기관

인증복합기

통제모듈 Agent

​운영서버

​시스템

구성

​시스템 구성

​시스템

기능

​시스템 기능

복합기 사용자 인증

복사, 스캔, 팩스 사용이력 및 원본 이미지 로그 저장

워터마크, 출력자명 기본 설정

Lv. 4 - 통합 보안

파기 관리

추천

공공기관, 제조업, 금융기관

도입

기관

도입기관

출력물 파기 관리

인증복합기

통제모듈 Agent

​운영서버

​시스템

구성

​시스템 구성

​시스템

기능

​시스템 기능

출력물 Life-Cycle 관리

(출력/복사/파기)

출력물 파기 이력 관리

파기대상 문서 분리

Lv. 2 - SW 보안

사전통제

공공기관, 제조업

도입

기관

도입기관

통제모듈 Agent

​운영서버

​시스템

구성

​시스템 구성

​시스템